Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest TUF Fitness Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 3A, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000729756, NIP: 5252748798, REGON: 380064712 (dalej jako: „Administrator”).
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”), informujemy, że
Administrator, inspektor ochrony danych, dane kontaktowe
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest TUF Fitness Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 3A, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000729756, NIP: 5252748798, REGON: 380064712 (dalej jako: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie – na adres ul. Stawki 3a, 00-193 Warszawa lub elektronicznie − na adres e-mail grupa@tuf.pl lub telefonicznie – pod numerem telefonu +48 22 254 35 72.
3. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony Pana/Pani danych osobowych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pisemnie na adres ul. Stawki 3a, 00-193 Warszawa lub elektronicznie – na adres e-mail iod@tuf.pl lub telefonicznie – pod numerem telefonu +48 22 254 35 72.
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
4. Pana/Pani dane osobowe, podane nam przez Pana/Panią w niniejszym formularzu kontaktowym, będą przetwarzane w celach:
(a) komunikacji z Panem/Panią w związku z Pana/Pani prośbą o przedstawienie oferty Orangetheory® Fitness wyrażoną poprzez pozostawienie swoich danych kontaktowych w niniejszym formularzu kontaktowym i przedstawienia Panu/Pani oferty Orangetheory® Fitness – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest przedstawienie aktualnej oferty Orangetheory® Fitness na prośbę potencjalnego klienta;
(b) marketingu produktów lub usług własnych Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody;
(c) udostępnienia Pana/Pani danych osobowych Ultimate Fitness Group LLC, spółce prawa stanu Delaware (Stanów Zjednoczonych Ameryki), adres siedziby: 6000 Broken Sound Parkway NW, Suite 200, Boca Raton, Florida 33487, USA (dalej również jako: „Ultimate Fitness Group LLC”) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora i Ultimate Fitness Group LLC, którym jest:
◦ umożliwienie prowadzenia działalności Orangetheory® Fitness zgodnie z umową franczyzy zawartą pomiędzy Administratorem a Ultimate Fitness Group LLC;
◦ umożliwienie Ultimate Fitness Group LLC świadczenia usług na rzecz Administratora zgodnie z umową franczyzy, w celu wsparcia działalności Administratora związanej z prowadzeniem Orangetheory® Fitness;
◦ zarządzanie relacjami z klientem, w tym umożliwienie umawiania treningu próbnego na indywidualną prośbę klienta, umożliwienie sprzedaży członkostwa (zawarcia umowy o członkostwo), umożliwienie sprzedaży i planowania zajęć treningowych oraz zapewnianie obsługi klienta;
◦ umożliwienie marketingu marki Orangetheory® Fitness i studia Orangetheory® Fitness, w tym prowadzenie programów premiowych związanych z członkostwem;
◦ zarządzanie wnioskami/żądaniami osób, których dane dotyczą, w celu skorzystania z ich praw wynikających z RODO.
(d) ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonu jest niezbędne do skontaktowania się z Panem/Panią przez Administratora w celu przedstawienia Panu/Pani oferty studia Orangetheory® Fitness lub innej oferty Administratora oraz (jeśli wyraził/a Pan/Pani na to zgodę) do przedstawienia Panu/Pani oferty innych produktów lub usług Administratora.
6. Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w następstwie profilowania.
Kategorie odbiorców danych osobowych
7. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane następującym podmiotom: Ultimate Fitness Group LLC, pracownikom i współpracownikom Administratora, dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze, marketingowe, płatnicze.
8. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
9. Administrator przekazuje Pana/Pani dane osobowe do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. Ultimate Fitness Group LLC z siedzibą w Boca Raton, Florida, Stany Zjednoczone Ameryki. Pana/Pani dane osobowe przekazywane są do Stanów Zjednoczonych Ameryki, na podstawie umowy pomiędzy Administratorem a Ultimate Fitness Group LLC zawierającej standardowe klauzule ochrony danych przyjęte Decyzją Komisji Europejskiej C(2004)5271 z dnia 27/12/2004 zmieniającą decyzje 2001/497/WE w zakresie wprowadzenia alternatywnego zestawu standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich.
10. Kwestie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, w zakresie w jakim ich administratorem jest Ultimate Fitness Group LLC, dostępne są na stronie https://www.orangetheoryfitness.com/privacy-policy.
11. Administrator nie jest przedstawicielem Ultimate Fitness Group LLC na terenie Unii Europejskiej, w rozumieniu art. 27 RODO.
12. Więcej informacji na temat przekazywania danych osobowych do Ultimate Fitness Group LLC, możliwe u Administratora lub inspektora ochrony danych (dane kontaktowe wskazane wyżej – patrz pkt 2 i 3).
Okres przechowywania danych osobowych
13. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane (patrz pkt 4), bądź do czasu wniesienia sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora) lub do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
14. Później Administrator będzie je przechowywać do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Prawa
15. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
16. Przysługuje Panu/Pani prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które Pan/Pani dostarczyła Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani żądać od Administratora przesłania tych danych innemu administratorowi.
17. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
18. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane kontaktowe wskazane wyżej – patrz pkt 2 i 3).
19. Nadto, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza RODO.
